- Home
- Serveis de TIC
- Sistemes de Gestió del Coneixement
- Implantació de gestors documentals
Descarregueu-vos el nostre
CATÀLEG
DE SERVEIS
Requereix Acrobat
Reader
Si desitgeu més informació, poseu-vos en contacte amb nosaltres:
Cynertia Consulting
Implantació de gestors documentals
Alguna vegada heu pensat on té la informació la seva organització? Possiblement la majoria s'enviï annexada a correus, i la que és bàsica estigui "penjada" a la intranet de l'empresa (mantinguda per un tècnic) o en carpetes compartides de la xarxa local. En teoria, això permet que els documents importants estiguin disponibles, però... és suficient per a fer els processos i als empleats que els ocupen, eficients i eficaços? Probablement no.
Si heu detectat a la vostra organització mancances en la gestió documental amb simptomes com:
- Donat un document, no se sap on està, com és l'última versió, qui el va actualitzar o per què.
- Donat un document, no se sap quins són els altres documents relacionats.
- Els documents moltes vegades són a llocs diferents i freqüentment estan desactualitzats.
- Crear un document, discutir-lo i publicar una versió autoritzada no és un procés ràpid.
- Un empleat que realitza una tasca, no sap quins documents poden ser-li útils.
- Si no està l'informàtic, es queda estancada la modificació i publicació de documents.
Amb el nostre ajut, podreu unificar la seva gestió documental i fer que sigui més fàcil compartir, localitzar i processar els seus documents. Això per si sol ja aportarà a la vostra empresa una major eficàcia en els seus processos, però si a més decidiu anar més enllà i automatitzar aquests mitjançant aplicacions a mida o un gestor de processos BPM, acostarà la vostra organització a un model de funcionament més transparent i d'alt rendiment.
Cynertia us pot ajudar implantant un gestor documental:
- Us permetrà que qualsevol pugui, autònomament, editar i publicar els documents als quals estigui autoritzat.
- Cap document es perdrà. Serà fàcil localitzar-los pel seu tipus, autor, data o contingut o amb un cercador.
- Basat en programari de codi obert, és potent i el seu cost és pràcticament gratuït.
- S'integrarà perfectament en la vostra intranet, servidor de processos BPM i portal corporatiu d'Internet.
Cynertia ha triat Alfresco com a gestor documental estàndard basat en codi obert, de baix cost i de primer nivell en quant a prestacions, encara que pot utilitzar un altre gestor documental si es requereix.